1.1 自定义Word的工作环境

技巧1：使用界面颜色配色方案改变界面外观

技巧2：在快速访问工具栏中显示和隐藏常用工具按钮

技巧3：将常用工具按钮添加到快速访问工具栏

技巧4：在功能区中创建常用的工具组

技巧5：展开或折叠功能区

技巧6：显示及使用程序操作的快捷键

技巧7：在界面上显示或隐藏符号标记

技巧8：自定义状态栏中显示的内容

1.2 调整视图与窗口

技巧9：更改文档的显示比例

技巧10：在窗口中显示或隐藏标尺

技巧11：切换编辑视图

技巧12：通过导航窗格快速浏览长文档

技巧13：在不同的文档窗口间进行切换

技巧14：拆分文档窗口

技巧15：通过新建窗口来显示文档的不同部分

技巧16：对两个文档的内容进行同步比较

技巧17：快速让打开的所有word文档整齐排列

1.3 管理Word文档

技巧18：文档不打开也能预览内容

技巧19：在多个文档中搜索特定文档

技巧20：设置Word自动记录*近使用文件的个数

技巧21：将常用文档固定在“*近使用的文档”列表中

技巧22：以只读方式打开重要的文档

技巧23：为重要文档生成副本文件

技巧24：使用Word模板创建新文档

技巧25：下载并使用Word Online 模板

技巧26：将Word文档保存为模板文件

技巧27：将文档保存为旧版本兼容格式

技巧28：将兼容模式文档转换为**版本的文档

技巧29：设置保存自动恢复信息的时间

技巧30：更改文件默认的保存类型和保存路径

技巧31：将Word文档保存为PDF文档

技巧32：为Word文档设置相关属性

技巧33：修复被破坏的文档

第2章 页面布局与设置技巧

2.1 设置页面格式

技巧34：自定义合适的纸张大小

技巧35：巧设横向或纵向文档

技巧36：设置文档内容的页面对齐方式

技巧37：按需调整页面边距

技巧38：设置装订线的位置

技巧39：指定每一页的字符数和行数

技巧40：在文档中插入行号

技巧41：设置文字的排列方向

技巧42：使用分页符快速分页

技巧43：插入功能强大的分节符

技巧44：将文档分为多栏排版

技巧45：自定义分栏效果

技巧46：使分栏后的文档内容平均分配

技巧47：使用换行符强制换行

技巧48：删除分隔符

2.2 设置页面背景

技巧49：自定义文字水印

技巧50：快速为每一页添加图片水印

技巧51：自定义页面的背景颜色

技巧52：为文档设置渐变色的页面背景

技巧53：为页面添加背景图片

技巧54：为文档添加漂亮的花边

技巧55：自定义页面边框

技巧56：设置页面边框与页边的距离

技巧57：制作具有信纸效果的文档

2.3 页眉、页脚和页码

技巧58：为文档添加漂亮的页眉页脚

技巧59：在页眉页脚中插入文字或图形

技巧60：制作首页不同的页眉页脚

技巧61：为奇偶页设置不同的页眉页脚

技巧62：为部分文档创建不同的页眉页脚

技巧63：轻松处理页眉分割线

技巧64：设置页眉页脚的高度

技巧65：删除整个文档中的页眉或页脚

技巧66：为文档添加漂亮的页码样式

技巧67：让文档页码从任意数字开始

第3章 文档录入与编辑技巧

3.1 输入文档内容

技巧68：快速重复输入文本

技巧69：将简体字转换为繁体字

技巧70：将阿拉伯数字转换为大写中文数字

技巧71：快速插入当前日期和时间

技巧72：使用软键盘插入符号

技巧73：使用对话框插入特殊符号

技巧74：使用快捷键插入特殊符号

技巧75：使用“符号”对话框插入生僻字

技巧76：插入Word内置的文档部件

技巧77：运用自动图文集快速输入常用语句

技巧78：输入标准分数，制作数学试卷

技巧79：在文档末尾添加个人资料

技巧80：快速插入数学公式

技巧81：在文档中输入复杂公式

技巧82：通过插入对象的方式创建复杂公式

技巧83：插入其他文件中的文字

技巧84：插入其他文件对象

技巧85：在Word中新建对象

3.2 编辑文档内容

技巧86：使用扩展功能键〈F8〉选择文本

技巧87：快速选择文档中格式相似的文本

技巧88：使用快捷键轻松移动段落

技巧89：如何实现一键粘贴

技巧90：使用剪贴板复制和粘贴不同对象

技巧91：让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式

技巧92：为防止修改，将文字资料转换成图片

技巧93：将剪贴板内容粘贴为链接方式

技巧94：设置默认粘贴方式

技巧95：使用查找功能快速标注文档中的关键字

技巧96：使用查找与替换方法删除文档中的空格

技巧97：使用替换功能快速删除全部空格

技巧98：使用替换功能快速删除多余的空行

技巧99：快速将文档中的手动换行符替换为普通段落标记

技巧100：快速为多处重复的文本内容添加全角双引号

技巧101：使用通配符进行模糊查找

技巧102：使用“定位”功能定位文档的对象

技巧103：一次性撤销多步操作

第4章 文档编排与格式化技巧

4.1 设置文字格式

技巧104：更改默认的字体格式

技巧105：突出显示重要文字

技巧106：设置字符间距，美化文档

技巧107：设置文字位置，突出文字

技巧108：巧用“字符缩放”美化排版效果

技巧109：制作特大标语字

技巧110：隐藏和显示文档中的重要文字

技巧111：显示隐藏字符

技巧112：设置文字与下画线的距离

技巧113：快速设置上、下标

技巧114：给文字添加着重符号

技巧115：为繁体文字添加着重号

技巧116：为文本添加艺术效果

技巧117：英文大小写输入的转换操作

技巧118：保存文档时如何嵌入字体

技巧119：快速让文字逆时针旋转90°

技巧120：使用查找功能快速设置文档中特定文本的格式

技巧121：快速设置文档中数字的格式

4.2 设置段落格式

技巧122：通过设置段落对齐方式快速删除段前和段后的空格

技巧123：设置段落缩进让文档正规化

技巧124：设置段落间距提升阅读体验

技巧125：设置小于单位行距的行间距

技巧126：添加和取消项目符号

技巧127：将图片设置为项目符号

技巧128：将特殊符号设置为项目符号

技巧129：自定义项目符号的字体格式

技巧130：将符号添加到项目符号库

技巧131：将符号从项目符号库中删除

技巧132：排序不是表格的专利

技巧133：为文档条目自定义编号样式

技巧134：设置自动编号的起始值

技巧135：使用自动更正功能快速恢复编号

技巧136：关闭自动编号与项目符号列表功能

技巧137：快速添加多级符号列表

技巧138：自定义新的多级列表

技巧139：使用标尺设置段落对齐方式

技巧140：设置制表位对齐文本

技巧141：使用制表位制作无线表格

技巧142：修改制表位

技巧143：使用制表位制作目录

技巧144：使用格式刷复制格式

技巧145：使文档段中不分页

4.3 使用样式与主题

技巧146：快速显示文字格式

技巧147：应用预置的样式创建个性化文档

技巧148：将自定义的格式保存为快速样式

技巧149：向样式列表添加样式

技巧150：将指定格式修改为新格式

技巧151：删除样式

技巧152：删除文字上应用的所有样式

技巧153：让样式随主题而更新

技巧154：设置文档的样式集

技巧155：新建主题颜色，统一文档配色

技巧156：新建主题字体，统一文档字体

技巧157：为文档选择主题效果

技巧158：在Word中保存新建的主题

4.4 特殊格式与中文版式

技巧159：为文字添加拼音，巧读生僻字

技巧160：输入标准的带圈字符

技巧161：设置首字下沉效果

技巧162：将文字进行合并

技巧163：快速实现双行合一效果

第5章 Word中的表格应用技巧

5.1 创建表格

技巧164：拖动行列数创建表格

技巧165：指定行列数创建表格

技巧166：使用表格库中的表格

技巧167：手动绘制不规则表格

技巧168：在Word中插入Excel表格

技巧169：将文本数据转换为表格

5.2 编辑表格

技巧170：快速插入或删除行、列

技巧171：拆分与合并单元格

技巧172：调整行高和列宽

技巧173：设置平均分配表格列宽和行高

技巧174：调整*适合的行高与列宽

技巧175：快速缩放表格

技巧176：精确设置表格大小

技巧177：设置单元格内容与表格线的距离

技巧178：调整单元格大小

技巧179：设置表格中的文字方向

技巧180：设置表格中文字的对齐方式

技巧181：设置表格的重复标题行

技巧182：使用“编号”快速自动填充表格序号

技巧183：快速自动填充自定义序列数字

技巧184：使用表格库中的样式快速格式化表格

技巧185：修改默认的表格样式

技巧186：设置表格的边框样式

技巧187：使用边框刷快速设置表格边框样式

技巧188：为单元格设置底纹颜色

技巧189：将一个表格拆分为多个表格

技巧190：将表格数据转换成文本

5.3 排序与计算表格中的数值

技巧191：对表格中的数据进行排序

技巧192：对表格中的数值进行求和计算

技巧193：快速对表格中的其他行进行计算

技巧194：对表格中的数值计算平均值

技巧195：使用自定义公式计算数据

第6章 图文混排技巧

6.1 插入与编辑图片

技巧196：插入本地计算机中的图片

技巧197：插入联机图片

技巧198：截取屏幕上有用的信息

技巧199：单独提取文档中图片的妙招

技巧200：准确选择文档中的图片对象

技巧201：使用选择窗格轻松选择文字下方的图片

首先，非常感谢您选择本书，在您做购买决定之前，建议您仔细翻阅本书的目录与内容，希望您能从本书中获取到有用的知识，并能体验到本书的新颖与不同之处。

读者须知

Word与Excel是微软公司开发的Office办公软件中的两大核心组件。在日常工作与生活中，我们几乎离不开Word和Excel软件的使用。据市场调研和用户调查显示，目前用Word和Excel的人很多，但真正会用Word和Excel的人却很少。

也许我们都有过这样的经历：在使用Word和Excel软件处理工作时，可能会遇到一个疑难问题而无法解决，此时要么请教身边的同事，要么上网查找。这些疑难问题，其实并不是多么深奥难学的技能，只要我们主动学习、细心总结，也会达到“熟能生巧”的境界。

基于以上现状，我们精心策划并总结编写了本书，本书汇集了多位微软*有价值专家（MVP）和一线老师的使用经验，结合职场工作的应用需求，通过列举丰富的案例，并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word和Excel的应用技巧与经验。本书能迅速提升读者在Word与Excel应用方面的操作技能。

本书内容系统全面，案例丰富，可操作性强。全书技巧结合微软Office常用版本（Office 2007/2010/2013/2016）进行编写，并以技巧罗列的形式进行编排。本书非常适合读者阅读与查询使用，尤其是对Word和Excel软件使用缺少经验和技巧的读者，是不可多得的职场办公案头工具书。

由于Word和Excel各个版本的界面稍有差，但操作方法基本上大同小异，因此本书所有操作技巧以Word 2013和Excel 2013为例进行说明。

图书特色

本书主要面向有一定基础而缺乏实战经验与技巧的读者。零基础的读者也可以结合光盘中赠送的入门教学视频进行学习，帮您快速入门，快速提高办公应用水平。

1．实用好用，查询方便

本书对内容进行科学的归类，根据日常工作中实用的、常用的专业技能进行安排，力求帮助读者快速解决问题。另外，全书以技巧罗列的形式来编排目录，在写作时采用“提出问题→解决问题”的模式进行编写，非常适应遇到问题时查询使用，是不可多得的职场办公案头工具书。

2．疑难与技巧，一书全都有

本书中所讲内容，一方面对日常办公应用中的常见疑难问题进行归纳，另一方面对软件的操作与应用技巧进行总结。因此，本书既可以帮助读者解决日常办公中的相关疑难问题，也可以提高读者的软件操作水平与办公效率。

3．开放式结构，快餐式学习

本书在内容安排与体例结构上，打破传统的知识结构来编写。读者学习本书，不需要从第1页系统地学习到*后一页。工作忙碌时，可以直接通过目录找到问题的解决方案；工作闲暇时，可以有选择性地学习自己需要的章节内容，真正让您“学得会”并且“用得上”。

4．超值光盘，有无基础都可学习

本书配有一张学习资源光盘，光盘中包括书中所有实例的原始文件及结果文件，方便读者学习使用。此外，还赠送了多媒体教学视频，方便零基础的读者学习使用。

本书由来自数位微软*有价值专家（微软MVP）和一线老师参与编写，主要有唐燕、夏飞、相吉荣、廖明举、胡红、李国定、张燕、何小刚、韩龙、李菁、王俊、袁静、邱玲、陈思梦、胡子平等，他们具有丰富的使用经验与教学经验，在此对他们日夜的辛劳付出表示感谢！

*后，真诚感谢读者购买本书。由于计算机技术发展非常迅速，加上编者水平有限、时间仓促，错误之处在所难免，敬请广大读者和同行批评指正。