目录

第1 章　管理和共享文档 　 1

1.1　管理多个文档 　 1

修改现有模板 　 2

合并多个文档 　 3

比较文档 　 4

合并文档 　 5

管理文档的多个版本 　 7

组织样式 　 9

模板之间复制样式 　 11

文档之间复制宏 　 13

链接到外部数据 　 13

文档之间移动构建基块 　 14

1.2　准备审阅文档 　 15

设置修订选项 　 15

限制编辑 　 17

删除文档草稿 　 21

删除文档的元数据 　 21

将文档标记为*终状态 　 23

使用密码保护文档 　 24

1.3　管理文档修订 　 25

跟踪修订 　 25

管理批注 　 27

使用标记选项 　 29

解决跨文档样式冲突问题 　 30

更改标记显示方式 　 32

目标回顾 　 33

第2 章　设计高级文档 　 34

2.1　应用高级格式 　 34

使用通配符查找和替换 　 35

目　录　2

创建自定义域格式 　 36

使用高级布局选项 　 39

设置页面 　 40

调整段落间距和缩进 　 43

排列页面上的对象 　 44

处理文档分节 　 46

设置字符间距选项和高级字符属性 　 48

链接文本框 　 50

2.2　应用高级样式 　 53

自定义现有样式的设置 　 53

创建自定义样式 　 55

创建特定字符样式 　 56

为样式指定键盘快捷键 　 58

2.3　应用高级排序和分组 　 59

创建和管理大纲 　 60

创建主控文档 　 63

链接文档元素 　 65

目标回顾 　 67

第3 章　创建高级引用 　 68

3.1　创建和管理索引 　 68

标记索引项 　 69

从自动标记文件建立索引 　 70

插入索引 　 70

编辑和更新索引 　 72

3.2　创建和管理引用目录 　 74

创建目录与设置目录格式 　 74

插入图表目录 　 80

使用引文目录 　 82

标记引文 　 83

插入引文目录与设置引文目录格式 　 84

设置高级引用选项 　 86

添加源引文到文档 　 89

管理源 　 91

3　目　录

插入书目 　 93

3.3　管理窗体、域和邮件合并操作 　 94

设计窗体 　 94

设置控件属性 　 99

锁定和解锁窗体 　 101

使用旧式控件 　 103

插入和管理文档域 　 105

执行邮件合并操作 　 107

建立和管理收件人列表 　 108

修改收件人列表 　 112

添加合并域 　 113

目标回顾 　 122

第4 章　创建自定义Word 元素 　 123

4.1　创建和修改构建基块 　 123

编辑构建基块属性 　 124

创建自定义构建基块 　 125

删除构建基块 　 126

4.2　创建自定义样式集和模板 　 127

创建自定义主题元素 　 128

创建自定义主题颜色 　 128

创建自定义主题字体 　 129

自定义模板 　 130

设计自己的模板 　 132

创建和管理样式集 　 134

4.3　准备文件的国际化和辅助功能 　 135

在文档中配置语言选项 　 136

在文档元素中添加可选文字 　 138

使用辅助工具创建文档 　 139

管理多个正文和标题字体选项 　 141

采用全球内容标准 　 142

使用宏来修改窗体的Tab 键顺序 　 144

目标回顾 　 148

关于作者 　 149