"第1章 Word 2010界面组成

1.1 工具栏与选项卡

疑难1 如何将常用命令按钮添加到“快速访问工具栏”

※在快捷访问工具栏添加其他命令按钮※

疑难2 如何显示“开发工具”选项卡

※将“开发工具”选项卡添加到功能区※

疑难3 如何显示“图片工具”上下文选项卡

※显示“图片工具”上下文选项卡※

疑难4 如何利用制表位对齐文档文字

※通过功能区打开“制表位”对话框※

※利用“制表位”选择按钮设置制表位※

※操作制表位※

※显示/隐藏标尺※

1.2 Word选项

疑难5 如何修改“最近使用的文档”的显示数目

※设置最近使用文档的显示数目※

※将“最近使用的文档”添加到“工具”菜单栏※

疑难6 如何将某些文档固定在“最近使用的文档”列表中

※在“最近使用的文档”列表中固定文档※

疑难7 如何隐藏最近使用过的文档列表

※隐藏最近使用的文档列表※

※通过注册表清除最近使用的文档列表※

疑难8 如何实现word文档“只能看不能改”

※将文档标记为最终状态※

※将文档设置为建议只读模式打开※

※设置编辑限制，添加编辑密码※

疑难9 如何设置文件默认的保存类型

※设置文件默认的保存类型※

疑难10 如何设置文件默认的保存位置

※设置文件默认的保存位置※

疑难11 如何防止网络路径自动替换为超链接

※禁用自动超链接※

1.3 练习与思考

第2章 基础知识与常规操作

2.1 文档基本操作

疑难12 如何根据模板创建一份聘用合同文档

※利用模板新建聘用合同※

※Word模板※

疑难13 如何用Word发布博客文章到SINA/网易/cnblogs

※配置博客账户，发表博文※

※管理博客账号※

※选择不同账号，发布博客文章※

疑难14 如何用Word制作字帖

※制作字帖※

※增删字帖文字※

疑难15 如何快速另存当前活动文档

※另存文档※

疑难16 如何一次性关闭所有打开的Word文档

※关闭所有Word文档※

2.2 编辑标记、视图与窗口

疑难17 如何显示文档中的所有编辑标记

※显示/隐藏编辑标记※

※显示编辑标记的作用※

疑难18 如何只显示文档中的段落标记

※显示段落标记※

疑难19 如何快速调整具有大纲级别的文档内容的排列次序

※利用大纲视图调整排列顺序※

※利用“导航”窗格调整排列顺序※

※大纲级别※

※Word视图※

疑难20 如何并排查看两个文档

※并排查看文档※

2.3 导航窗格与定位、浏览

疑难21 如何快速查看文档中应用了标题样式的段落文本

※使用“导航”窗格查看※

※按标题浏览※

疑难22 如何浏览文档中的页面

※使用导航窗格浏览页面※

疑难23 如何快速罗列文档中指定文本的所有出现位置

※高亮显示指定文本※

疑难24 如何快速定位至文档中第1个公式所在的页面

※快速定位公式※

疑难25 如何显示书签并快速定位至指定书签所在位置

※快速定位书签※

※添加书签※

疑难26 如何以表格为查看对象浏览文档

※按表格浏览文档※

2.4 练习与思考

第3章 页面布局与打印设置

3.1 页面布局设置

疑难27 如何将文档页面大小设置为16开

※设置纸张大小※

疑难28 如何让文档内容自动在页面中居中对齐显示

※居中对齐※

※4种垂直对齐方式※

疑难29 如何为文档封面设置边框

※设置首页边框※

疑难30 如何在文档中实现稿纸效果

※设置稿纸效果※

疑难31 如何在文档中显示间隔数为3的行号

※隔行显示行号※

疑难32 如何为文档添加水印

※添加水印※

疑难33 如何为文档设置跨栏标题

※设置跨栏标题※

※设置分隔符※

疑难34 如何在同一文档内有纵横两种页面设置

※同一文档两种纸张方向※

疑难35 如何精确控制页面行数和字符个数

※设置页面行数和每行字符数※

疑难36 如何制作书籍折页效果

※设置书籍折页效果※

3.2 页眉页脚设置

疑难37 如何删除页眉中“自作多情”的横线

※通过设置无边框隐藏页眉横线※

※通过样式隐藏页眉横线※

疑难38 如何在页眉中提取章（节）标题

※使用“StyleRef”域，将节标题提取到页眉处※

疑难39 如何为文档设置奇偶不同的页码格式

※奇偶页不同的页码格式※

疑难40 如何在一页纸上设置两个页码

※单个页面设置两个页码※

※域代码快捷键※

3.3 打印设置

疑难41 如何巧妙选择打印文档内容

※打印指定页※

※打印范围输入规则※

疑难42 如何将一篇文档打印出不同的纸张方向

疑难43 如何在一页纸上打印多页内容

※每版打印多页※

疑难44 如何用16开的纸打印A4纸排版的文档

※纸张缩放打印※

3.4 练习与思考

第4章 样式、模板和主题

4.1 样式

疑难45 如何为段落快速应用样式

※通过功能区设置样式※

※通过右键快捷菜单设置样式※

※通过快捷键设置样式※

※为样式添加快捷键※

疑难46 如何修改样式

※直接修改样式※

※修改段落格式，更新样式※

※设置样式自动更新※

疑难47 如何删除样式

※从快速样式库中删除样式※

※从样式库中删除样式※

疑难48 如何创建“个性”样式

※设置文字格式，添加到样式列表※

※在样式窗口添加样式※

※将修正的样式集反应到新建的所有文档中※

※保护样式不被编辑※

疑难49 如何在文档之间复制样式

※文档间复制样式※

4.2 主题

疑难50 如何快速为文档设置主题

※设置主题※

疑难51 如何应用颜色集

※在“样式”组中应用颜色集※

※在“主题”组中应用颜色集※

※新建主题颜色※

疑难52 如何应用字体集

※在“样式”组中应用字体集※

※在“主题”组中应用字体集※

※新建主题字体※

4.3 模板

疑难53 如何通过修改当前文档修改模板

※局部修改，反映到模板※

※修改文档设置，保存为Normal.dotm，覆盖原始模板※

※查看Normal.dotm保存位置的几种方法※

※修改模板格式※

疑难54 如何创建用户自己的模板

※将修改的文档另存为模板※

※Word模板文件格式一览※

※查找现有模板※

疑难55 如何保护模板

※为模板添加保护密码※

4.4 练习与思考

第5章 文本输入与格式设置

5.1 特殊文本输入

疑难56 如何在某个空白区域输入内容

※启用“即点即输”功能※

疑难57 如何选中文档中指定的内容

※利用命令选中与光标处格式相似的所有内容※

※鼠标选中文档中特定的内容※

※利用鼠标击打选中特定内容※

※键盘选中文档中特定的内容※

疑难58 如何快速移动文本

※利用鼠标或键盘快速移动文本※

※快速复制文本※

疑难59 如何输入偏旁部首

※插入“符号”※

※“五笔”输入法输入偏旁部首※

※汉字的五种基本笔画的五笔简码※

※“全拼”输入法输入偏旁部首※

疑难60 如何输入生僻字

※利用插入符号输入生僻字※

疑难61 如何快速输入大写中文数字

※使用“编号”输入大写中文数字※

※使用“格式域开关（\\\\*）”输入大写中文数字※

※“格式域开关（\\\\*）”※

疑难62 如何输入带圈的序号

※使用“带图字符”功能输入带圈数字※

※使用“符号”功能输入带圈数字※

5.2 格式设置

疑难63 如何快速为文字设置字号大小

※在功能区改变字体字号※

※“浮动工具栏”※

※“字体”对话框设置字体字号※

※设置字符格式快捷键※

疑难64 如何暂时性隐藏文档中部分文字

※使用“隐藏”功能※

疑难65 如何输入小数点循环

※使用“拼音指南”功能※

疑难66 如何为多音字添加拼音

※利用“拼音指南”添加拼音※

疑难67 如何为文档设置首字下沉

※使用“首字下沉”功能※

※“首字下沉”选项※

疑难68 如何快速设置上下标

※使用“上标或下标”按钮※

※快速输入平方或立方※

疑难69 如何为变通文本添加阴影特殊效果

※利用字体中的“阴影“效果※

※普通文本的特殊效果※

疑难70 如何快速切换英文字母大小写

※“更改大小写”功能※

※组合键切换英文大小写※

5.3 段落格式设置

疑难71 如何让文字远离下画线

※使用“边框和底纹”功能※

※使用字体中的“位置”功能※

疑难72 如何精确控制字符宽度

※使用“调整宽度”功能※

※使用字体中的“字间距”功能※

疑难73 为什么段落中文字间距随文字增多而变小

※使用“文本左对齐”功能※

※五种字符的对齐方式※

疑难74 如何在同一页显示完整的段落

※使用“段中不分页”功能※

疑难75 如何让段落中的文字对齐图片的中间位置

※字符间的居中对齐※

※五种字符间的对齐方式※

疑难76 如何为段落排序

※使用段落中“排序”功能※

※段落中的分页控制项※

疑难77 如何制作多部门联合发文标识

※“双行合一”功能制作多部门联合发文标识※

※使用EQ域中的数组开关制作多部门联合发文标识※

※使用表格制作多部门联合发文标识※

疑难78 如何将行距调大

※调整“行距”※

疑难79 如何精确地让段落首行缩进2个字符

※设置“首行缩进”※

疑难80 如何为段落设置多级编号

※多级编号※

5.4 练习与思考

第6章 自动化与域

6.1 自动化

疑难81 如何将输入的“（O2）”更改为“O2”

※利用“自动更新”功能将“（O2）”更改为“O2”※

※“自动更正”可以自动更正的内容※

※利用“构建基块管理器”功能，将“O2”更改为“O2”※

※构建基块管理器※

疑难82 如何快速在文档中插入水平直线

※连字符（--）替换为长画线（）※

※快速插入不同的水平线※

疑难83 如何将文档中多个不连续的内容一次性移动到另一个文档中

※利用“图文场”将同一文档中若干个不相邻剪切内容一次性移动到另一个文档中※

※“图文场”※

6.2 域

疑难84 如何插入当前的日期

※利用“日期和时间”功能在文档中插入当前日期※

※利用域代码在文档中插入当前时间※

※什么是域※

※输入域代码注意事项※

※与域有关的快捷键汇总※

※Date域※

疑难85 如何在文档中输入

※利用“公式”功能，在文档中插入二元一次方程式※

※利用“EQ”域代码，在文档中输入二元一次方程式※

※EQ域※

疑难86 如何将文档中的数据设置为千分位格式

※利用“公式”对话框设置千分位※

※利用“域”设置千分位※

※“\\\\#”开关※

6.3 书签

疑难87 如何快速定位到文档中某一段落处

※利用“书签”的“定位”功能，快速找到目标位置※

※“书签”命名规则※

※在“定位”中，通过查找“书签”找到目标位置※

感谢您选择“疑难千寻千解”丛书之《Word2010实用技巧大全》！

　　Word2010具有强大的排版与文字处理能力。从Word2007开始，改进的功能区使操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃。不过需要进一步提升效率、实现自动化，单靠功能区的菜单功能是远远不够的。本书介绍Word2010新功能区背景下的操作方法、应用技巧、自动化处理等，可助您在日常办公中获得更高的工作效率。

　　丛书介绍

　　“疑难千寻千解”丛书是由Excel技巧网（ExcelTip。Net技术社区）的负责人、微软最有价值专家（MVP）黄朝阳先生策划并组织编写的一套丛书。

　　Excel技巧网旨在重点推广Office2010及今后更高版本的应用，并为广大的Office爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互相学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广Offfice应用技术的高手驻足，长期为网友免费解答疑难问题，并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度，整理成为原创技术文章。

　　社区设有“讨论”、“文章”、“资源”等几大技术专区，并按照功能划分为Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access等主题分类，本书正是基于Word主题分类。

　　本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁等微软MVP，以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、薛宇锋、彭佳、任强等多位社区资深版主联手打造，将来还将邀请更多高级会员加盟参与丛书其他读本的创作。其中《Excel2010操作与技巧》、《Excel2010函数与公式》、《Excel2010VBA编程与实践》已于2010年12月出版，《Excel2010SQL完全应用》已于2011年8月出版，《Excel2010数据透视表大全》已于2013年1月出版，本次隆重推出读者们期待已久的《Word2010实用技巧大全》，近期还将陆续推出《Excel2010图表与图形》等其他读本。

　　得益于多年来在社区答疑中的磨砺，作者们将丰富的实战经验付诸笔端，精心设计了上千个案例，将Word方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述，提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤，并配合以原理分析和知识扩展环节，既授人以鱼，又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要快速地查找。对于渴望学习和掌握新知识的Word用户来说，与其千百次地找寻问题答案，不如静心地读此丛书一卷。

　　读者对象

　　本书的写作基于MicrosoftWord2010专业版，尽管一些新增特色功能可能在Word97-2007等早期版本中不能直接使用，但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。

　　本书共有203个疑难案例，结合工作生活中的实际场景，翔实地讲解了Word2010功能命令的操作方法及应用技巧，适合不同Word应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案，并辅以解题思路与原理分析，读者可以通过书中的现有案例进行拓展，解决更多类似的问题。如果您是较少使用Word的用户，可以按图索骥地参考本书案例中的疑难场景，直接将我们的操作步骤按部就班地应用到您的文档中；如果您对Word已经有一定的了解，则可以通过学习本书案例中的解决方案，掌握更多的知识点和使用技巧，全方位地提升灵活应用Word解决实际问题的能力。

　　阅读指南

　　本书包括15章，涉及Word的各个方面。其中，第1至第5章为界面基础知识、常用操作以及常规设置，第6、第7章为Word文档处理的高级应用，第8、第9章为混合格式文档的处理方法，第10、第11章为进阶知识VBA的应用，第12、第13章为长文档以及多文档的处理技巧，第14章为审阅、修订的应用，第15章为Word与其他软件的交互应用。各章根据知识点，准备了数十个案例对知识点进行讲解，并且，每章均为读者准备了相应的思考题与练习题。

　　各章的内容简介如下。

　　第1章Word2010界面组成

　　本章主要介绍MicrosoftWord2010的界面组成以及在此界面下如何实现快捷操作，为大家学习和掌握Word的灵活应用做好热身。

　　第2章基础知识与常规操作

　　本章主要讲解Word的模板、编辑标记、视图、导航窗格、定位、浏览对象等基础知识并展示其操作方法，引导读者学习、掌握这些实用操作并将其运用到实际工作中。

　　第3章页面布局与打印设置

　　本章主要介绍文档的格式、页眉与页脚设置及打印设置，包括页面大小设置、页面边框设置、页面底纹设置、页眉页脚设置以及打印设置等操作技巧。

　　第4章样式、模板和主题

　　本章主要介绍在编辑文章过程中，样式、模板及主题的应用，为创建、维护并格式化Word文档做好准备。

　　第5章文本输入与格式设置

　　本章主要介绍如何在快速输入文字，生僻字、特殊符号等操作技巧。同时也介绍对文字进行格式化操作。

　　第6章自动化与域

　　本章主要介绍自动更正、自动图文集、书签以及域等自动化相关操作技巧及方法，实现有效地利用Word中的自动化工具，大大简化操作，提高工作效率。

　　第7章查找和替换

　　本章主要展示查找和替换功能的实际运用，包括查找和文本替换、格式替换和使用“特殊格式”的高级替换，引导读者轻松驾驭此项技术。

　　第8章表格处理

　　本章主要介绍表编排与应用的方法及技巧，使读者更加灵活地使用表格达到简明、直观地说明问题的目的。

　　第9章图文混排

　　本章主要介绍在文档中使用图片的各种技巧，如插入图片、设置图片格式、图文混排设置、在Word中绘制图形及SmartArt等，让文档图文并茂，更加丰富、直观。

　　第10章控件

　　本章展示选项按钮、复选框、格式文本内容等常用控件在合同、简历、试卷、调查问卷制作等方面的运用，引导读者熟知此项功能，以便将其运用到实际工作中。

　　第11章宏与VBA

　　本章通过案例展示，让读者可以深刻体会VBA在文档处理方面的强大和快速，并将学会VBA的处理思路和基本写法，为今后在实际工作中运用VBA打下良好的基础。

　　第12章邮件合并

　　本章通过Word实现对数据表的批处理，让读者学会使用“邮件合并”功能，让工作更简单、高效、避免出错。

　　第13章长文档和多文档排版

　　本章通过排版实例的讲解，帮助用户掌握长篇文档及多文档排版的技巧，让排版尽握手中。

　　第14章文档检查、批注和修订

　　本章介绍“文档检查器”、批注功能和“修订”模式在实际工作中的运用，使用户更熟练掌握文档的审批处理。

　　第15章与其他组件的协作

　　本章通过讲解Word与Excel、PowerPoint等软件之间的协作，让读者灵活应用各类软件取长补短，有效提高文档处理效率。

　　本书约定

　　为了帮助读者熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等描述方式，更加顺畅地阅读本书，您有必要了解以下内容。

　　菜单

　　本书中表示连续多个菜单指令时，使用右箭头“→”进行连接，例如：单击“文件”选项卡→“选项”，弹出“Word选项”对话框→“校对”，表示依次单击“文件”选项卡的“选项”按钮，在弹出的“Word选项”对话框中单击“校对”选项卡。

　　鼠标

　　本书中表示鼠标操作时，均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上，且不单击任何按钮；而“单击”特指利用鼠标左键单击对象；“右键单击”表示利用鼠标右键单击对象；“双击”表示快速按下鼠标左键两次；“拖放”则表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标，拖到目标区域后再放开鼠标左键。

　　键盘

　　本书中表示按键时使用括号“【】”包含，例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的Ctrl键、Shift键和Enter键。其他按键的表示方法相同，如果需要特殊操作方法，会在相关内容中详细说明。

　　本书特点

　　本书与市场上其他Word书籍有很大的不同。本书文体结构新颖，案例贴近实际，讲解深入透彻，表现为以下几个方面。

　　场景式提问

　　本书从成千上万网友提问中精心归纳、提炼出各类问题，并还原为贴近真实的求助语言及案例，从读者角度出发提出和描述问题，方便读者搜寻与实际工作相似的问题。

　　增强式目录

　　本书总体章节划分以“基础理论→分类应用→综合实战”为主线，将Word中必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中，并采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要翻阅和查找。

　　开创式结构

　　本书案例中