第1章 先来谈谈PPT设计

1.1 PPT中的常见“病”

1.2 PPT中各要素的设计

1.2.1 用各种元素增加页面效果

1.2.2 体会一下版式

1.2.3 评论一下配色

1.3 不得不说：设计中的注意事项

1.3.1 真实的图片更有说服力

1.3.2 要关注排版布局

1.3.3 简洁，再简洁点

1.3.4 乱，是整齐的另一种表现

1.4 开始前的准备与策划

1.4.1 认识PPT的正确用途，不要误用

1.4.2 确定要突出的主题

1.4.3 一些主题，统一风格

1.4.4 成功的演讲与“10/20/30法则”

第2章 从这里开始工作

2.1 关于工作视图

2.1.1 应该在哪个视图下工作

2.1.2 设置默认的工作视图

2.1.3 谈谈使用受保护视图

2.2 创建演示文稿的几个环节

2.2.1 演示文稿创建的前后

2.2.2 学会挑选模板

2.2.3 为幻灯片套用版式

2.3 文本组织很重要

2.3.1 使用文本要适度

2.3.2 突显重点的项目编号和符号

2.3.3 一些项目符号的应用体会

2.4 关于段落的处理技术

2.4.1 处理段落缩进

2.4.2 精确设置缩进距离

2.4.3 设置段落间距与行距

2.5 幻灯片的一些操作

2.5.1 幻灯片的不同显示模式

2.5.2　另类的复制：调用其他PPT中的页面

2.5.3 谈谈幻灯片的页面设置

2.5.4 用“节”来管理幻灯片

2.6 帮你来解决一些问题

2.6.1 如何设置幻灯片编号从第2页开始

2.6.2 演示文稿可以自动保存吗

2.6.3 PowerPoint 2010中，如何制作摘要幻灯片

2.6.4 如何使用“受保护的视图”

2.6.5 移动或复制时保留原格式

第3章 文本的处理技术

3.1 文本外观处理的方方面面

3.1.1 谈谈字体的选择

3.1.2 合理的文本大小

3.1.3 分享一些经验

3.1.4 谈谈文字效果

3.1.5 设置文本的放置方向

3.1.6 关于文本的对齐

3.2 用背景突出文本

3.2.1 处理背景与文本

3.2.2 这样来设置背景

3.2.3 我的一点体会

3.3 灵活定位文字的活宝：文本框

3.3.1 添加文本框

3.3.2 文本的分栏

3.4 不同凡响的艺术字

3.4.1 试过用图片填充文字吗

3.4.2 再来点文字特效

3.4.3 拒绝单调的文字形状

3.5 文本的审阅

3.5.1 批注，你会用吗

3.5.2 语言翻译我也行

3.5.3 用拼写检查错误

3.5.4 文本的繁简转换

3.6 帮你来解决一些问题吧

3.6.1 怎么禁止文本的自动换行

3.6.2 如何控制文本与文本框之间的距离

3.6.3 快速替换演示文稿中的字体

3.6.4 下载的字体怎么用

3.6.5 如何设置上标和下标文本

3.6.6 拼写检查的红色波浪线能隐藏吗

3.6.7 隐藏那些批注标记

3.6.8 处理多人的审阅修改

第4章 学会用图示表达

4.1 用基本形状创建图形

4.1.1 试着用基本形状绘制

4.1.2 绘制大师：线条工具

4.1.3 快速获取特殊图形

4.2 图形美化大法

4.2.1 体验快速样式带来的便捷

4.2.2 千变万幻的图形效果

4.3 谈谈图形的编辑

4.3.1 编辑顶点，让形状满足我的设计

4.3.2 处理图形的旋转技巧

4.3.3 调整图形的叠放位置

4.3.4 使用“形状交点”等命令

4.3.5 组合多个图形

4.3.6 图形对齐面面观

4.4 享用SmartArt图形

4.4.1 创建图示的前前后后

4.4.2 谈谈布局的选择

4.4.3 谈谈SmartArt图形的样式、颜色和效果

4.4.4 关于图片布局

4.4.5 分享一些快捷键

4.5 帮你来解决一些问题吧

4.5.1 如何编辑组合图形中的单个图形

4.5.2 为何“文本窗格”中显示了红叉

4.5.3 如何将文本的艺术效果清除

4.5.4 如何设置网格的大小

4.5.5 能否让图形按像素移动

4.5.6 更改形状但保留格式

4.5.7 绘制的图形为什么不能任意调整大小

4.5.8 为什么没有“形状交点”等命令

4.5.9 不能使用鼠标选择文本了

第5章 合理化的图文结合

5.1 开始使用图片

5.1.1 剪贴画，不可不用的资源

5.1.2 其他来源的图片

5.1.3 分享一些经验吧

5.2 修整图片的缺陷问题

5.2.1 色彩方面的调整

5.2.2 原来“抠图”这么简单

5.2.3 裁剪图片

5.3 为图片设置效果

5.3.1 将艺术效果应用于图片

5.3.2 使用图片样式及效果

5.4 减小图片文件的大小

5.4.1 瘦身妙方一：压缩图片

5.4.2 瘦身方法二：删除图片的编辑信息

5.4.3 关闭压缩

5.5 分享一些经验吧

5.5.1 图片的位置处理

5.5.2 颜色的处理很重要

5.5.3 一些艺术处理手法

5.6 帮你来解决一些问题吧

5.6.1 编辑时隐藏图片或图形

5.6.2 自动更新的图像

5.6.3 能保留图片的原始版本吗

5.6.4 能否设置整个图像的透明度

5.6.5 能否在更改图片时保留已有格式

5.6.6 在图片上添加镂空字

5.6.7 为什么我不能使用“图片样式”

5.6.8 为何压缩图片后文件大小没什么变化

5.6.9 如何虚化部分图片

第6章 让PPT数据开始说话

6.1 谈谈Word、Excel和PPT制作表格

6.2 讨论一下创建表格的方法

6.2.1 插入全新的表格

6.2.2 享用“复制+粘贴”

6.2.3 不能不用的“链接”技术

6.2.4 结构复杂的表格如何绘制

6.2.5 总结一下创建表格的方法

6.2.6 表格结构的规划设计很重要

6.3 调整表格

6.3.1 快速选定表格元素

6.3.2 表格调整4招：拆、合、添、删

6.3.3 分享一些经验吧

6.3.4 关于表格和单元格的大小处理

6.3.5 处理单元格中的内容

6.4 解决表格的格式问题

6.4.1 使用表格样式

6.4.2 自定义底纹和边框

6.4.3 表格效果别乱用

6.4.4 谈一点体会

6.5 必用的直观型表述：图表

6.5.1 谈谈图表的设计

6.5.2 就这样享用Excel图表

6.5.3 图表的格式要完整

6.5.4 谈谈图表的效果设置

6.5.5 使用更炫的图表

6.5.6 另类图表：谈谈信息图表

6.6 帮你来解决一些问题吧

6.6.1 如何设置表格的叠放层次

6.6.2 图表中的数据没有显示全

6.6.3 如何让图表中的数据显示更精确

6.6.4 如何为数值添加单位

6.6.5 如何分离饼图的扇区

6.6.6 如何将折线图平滑化

第7章 媒体对象要这样用

7.1 享用带声音的幻灯片

7.1.1 不是所有格式的声音都可以

7.1.2 添加声音的前前后后

7.1.3 关于录制和添加旁白的问题

7.1.4 我的一点经验

7.2 视频和动画的享用

7.2.1 视频的准备和导入

7.2.2 使用视频时需要注意的几点问题

7.2.3 享用flash动画

7.2.4 控制视频的播放

7.2.5 谈谈网络视频的应用

7.3 谈谈淡入淡出、书签和裁剪

7.3.1 快速设置淡入淡出

7.3.2 通过书签实现跳转播放

7.3.3 剪裁视频和音频

7.4 帮你来解决一些问题吧

7.4.1 如何只在部分幻灯片中播放声音

7.4.2 如何控制旁白的播放

7.4.3 处理插入avi视频无法播放的问题

7.4.4 压缩媒体或将PPT转为视频

7.4.5 关于嵌入声音文件的大小限制

第8章 统一幻灯片风格，专业的表现

8.1 谈谈母版、模板和主题

8.1.1 母版，另类的样式

8.1.2 模板：母版的载体

8.1.3 主题：实现对母版的调用

8.2 开始使用母版

8.2.1 认识母版视图

8.2.2 对母版的一些操作

8.3 设计一个全新的母版

8.3.1 何时创建母版

8.3.2 必须考虑的一些问题

8.3.3 开始制作新的母版

8.3.4 将母版保存为主题模板

8.4 主题，让外观锦上添花

8.4.1 主题颜色

8.4.2 更改字体风格

8.4.3 更改图形效果

8.5 帮你来解决一些问题吧

8.5.1 指定的主题字体为什么无效

8.5.2 删除多余的母版

8.5.3 如何在讲义中添加LOGO图片

8.5.4 复制主题颜色

8.5.5 将自己的模板设置为默认模板

第9章 让幻灯片充满动感

9.1 先谈一点体会

9.2 从内置动画效果开始

9.2.1 如何开始

9.2.2 用内置动画制作一个动画

9.2.3 动画效果也能复制啦

9.3 关于路径动画

9.3.1 关于路径线条的类型

9.3.2 使用内置封闭路径的动画

9.3.3 关于自定义路径

9.3.4 使用自定义路径的动画

9.4 必要的动画调整工作

9.4.1 调整动画顺序

9.4.2 设置动画的持续时间和延迟

9.4.3 让动画效果重复执行

9.5 怎样控制动画开始

9.5.1 几种不同的动画开始方式

9.5.2 用开始方式实现特殊控制

9.6 触发器在动画中的应用

9.6.1 如何指定触发器

9.6.2 一个使用触发器的例子

9.7 帮你来解决一些问题吧

9.7.1 如何让文字与旁白同步

9.7.2 如何改变路径线的起始点和终点

9.7.3 让对象播放动画后隐藏

9.7.4 如何让文本框中的所有段落一起出现

9.7.5 如何为动画设置声音效果

第10章 幻灯片放映，不只是播放

10.1 演示中的重要问题

10.1.1 必须走出演示的误区

10.1.2 适当地换页

10.1.3 开始放映幻灯片

10.2 PPT也能玩超链接

10.2.1 超链接应用前后

10.2.2 解决文字链接后的一些问题

10.2.3 用超链接处理“纵横混排”问题

10.3 自运行演示文稿的应用

10.3.1 关于放映方式

10.3.2 旁白录制很简单

10.3.3 排练计时这样用

10.4 演示文稿的输出

10.4.1 输出到网络

10.4.2 演示文稿的分发方法

10.5 打印，另一种输出

10.5.1 基本打印可以这样进行

10.5.2 为备注和讲义添加页眉和页脚

10.6 谈谈保护问题

10.7 帮你来解决一些问题吧

10.7.1 如何取消PPT放映结束时的黑屏

10.7.2 没有单击鼠标，所有页面都自动切换了

10.7.3 用宽屏显示器播放时显示黑边

10.7.4 播放时保持字体不变

10.7.5 放映时无法显示鼠标右键菜单

10.7.6 隐藏幻灯片能打印吗

10.7.7 如何为某个幻灯片录制评语

10.7.8 为什么不能更改页面方向

10.7.9 如何删除排练计时

10.7.10 如何删除旁白

10.7.11 使用演讲者视图查看备注

10.7.12 不能放映全部幻灯片

10.7.13 单击鼠标怎么不能切换幻灯片

10.7.14 如何将PPT保存为HTML格式

10.7.15 如何保存放映时的注释

10.7.16 打印时，让标题幻灯片中不显示编号

2011年，我们编写了《这样用PPT！——制作并演示更专业的幻灯片》一书，推出后深受广大读者和网友们的喜爱，好评如潮，此次创作的新书《这样用PPT！——制作并演示更专业的幻灯片（第2版）》，继承了原作“语言生动”、“富有思想”、“层次分明”、“技术结合实用”、“充实全面”等鲜明特点，特别针对广大读者及网友们的评论及建议，进行了全面改进，补充了广大朋友们关心的热点和我们这一年多来积累的经验之谈，改进了大量的处理技术和实用案例，讲透了其他书中怎么也讲不透的技术难点和制作思想，让广大朋友们读起来轻松，学起来愉快。

希望这本书既可以传授PowerPoint的全面技术，又可以激发创作PPT的灵感，还可以解决那些令人头疼，翻遍“万书”都难以找到答案的种种问题。

在此，我要谢谢那么多阅读上一版图书的朋友们，谢谢你们的喜爱；谢谢你们给了我们许多建议和新的思路；谢谢你们，让我们产生了许多灵感。

 

为什么要推出这三本书

到底有没有“成为Office高手的捷径”呢？

这个问题就是我们为什么要推出《这样用Word！——实用简洁的图文排版技巧（第2版）》、《这样用Excel！——轻松制作专业的数据图表（第2版）》、《这样用PPT！——制作并演示更专业的幻灯片（第2版）》的原因，希望这三本书能给你一个完整的答案。

这三本书在写法上采取了崭新的思路，重点讲述的是“体验Office过程中的点点滴滴”。我想，在自动化办公已经普及的今天，大家真正需要的就是这些点点滴滴。

我们在这里提供的捷径是：

本书核心内容可以用10个N来表示：N个知识体系、N个经验共享、N个体会、N个问题解决、N个处理比较、N个案例解析、N个归纳、N个总结、N个技巧、N个注意提示。

 

浅析其他的Office类图书

为了让大家学好Office，多少教学工作者许多老师煞费心思，各类书籍层出不穷。

这些书籍大致可以分三类：第一类是以Office软件的功能为主线；第二类是以实例应用为主线；第三类是以技巧为主线。

我们在教学过程中，常常遇到这样的问题：“要应用Office，应该从何学起？”“有没有什么方法能让我快速成为Office高手？”“那些Office高手都是怎么炼成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一堆实际的技术问题复杂得多。

用前述三类书籍，恐怕很难回答上述问题。

（1）对于一些以功能为主线的书籍：学完后、面对一些问题或案例时，无法给出合理的解决方案，发现自己仍一知半解，整个学习过程会让人精疲力竭，不如按一下F1键，查查帮助吧！

（2）对于以实例应用为主线的书籍：我翻阅过很多与案例相关的书籍，基本上都是为了实现案例效果的终极目标而奋斗着所有的步骤细节，而对一些处理方法上的经验体会、分析、归纳基本上是空白的。

（3）对于以技巧为主线的书籍：很明显内容体系不够完整，缺乏系统性，用来查询比较适用。

当然，假如你有时间和精力，用前述三类书籍来学通Office，也不是没有可能，你可以购买多本这样的书籍，然后多花一些时间和精力，持之以恒地学习和反反复复地推敲，不久之后你便会发现自己慢慢开始有了积累。

 

本书适合的读者

如果你是PowerPoint的初学者，想循序渐进地学习PowerPoint的应用经验；如果你是急于提高PowerPoint应用水平的用户，想寻求PPT的合理化解决方案，并达到能解决各种疑难问题的程度；如果你是文员、公务员、企业管理人员、数据分析人员、财务人员、统计人员、营销人员、技术开发人员等，想快速掌握所需要的办公操作知识和具体案例的实现，并查询到所面对问题的解决方案，那么本书都将成为你的良师益友。

 

本书作者

本书主要由刘丽华、邓志伟编著，参与编写的还有潘全春、郑颖倩、叶玲玲、程立荣、魏永福、李秋玲、彭宗勤、马卉芳、赵辉、张五成、李赐亮、温永招、崔朝旭，在此表示感谢。