1.1 使用Word制作会议通知 2

1.1.1 创建会议通知文档 2

1.1.2 输入会议通知内容 3

1.1.3 设置段落格式 3

1.1.4 设置页面格式 4

知识加油站——新建文档的多种方法 5

知识加油站——选择文本的多种方法 6

1.2 使用Word制作感谢信 7

1.2.1 输入感谢信内容 8

1.2.2 规范感谢信格式 9

知识加油站——文档的几种对齐方式 10

1.3 制作商务邀请函 10

1.3.1 制作参会邀请函 11

1.3.2 美化参会邀请函 12

1.3.3 在邀请函中使用邮件合并 13

1.3.4 制作信封 17

知识加油站——设置特殊字体 21

知识加油站——设置图文混排效果 22

1.4 使用Word制作企业组织结构图 23

1.4.1 应用SmartArt图形制作结构图 23

1.4.2 设置组织结构图样式 25

知识加油站——更改SmartArt图形的布局 27

第02章 人员招聘 28

2.1 使用Word制作招聘流程图 29

2.1.1 制作招聘流程图标题 29

2.1.2 绘制流程图 30

2.1.3 修饰流程图 32

2.1.4 应用图片 33

知识加油站——更改艺术字的排列方向 34

知识加油站——编辑SmartArt图形 35

2.2 使用Word制作招聘启事 35

2.2.1 制作招聘启事标题 36

2.2.2 输入招聘信息 41

知识加油站——多次使用同一绘图工具 44

知识加油站——为符号设置快捷键 44

2.3 使用Word制作劳动合同 45

2.3.1 设置纸张与装订线 45

2.3.2 输入合同内容 46

2.3.3 自动拼写和语法检查 50

知识加油站——取消错误标记显示 50

第03章 市场调查与标书制作 51

3.1 使用Word制作市场调查报告 52

3.1.1 制作市场调查报告封面 53

3.1.2 输入市场调查报告内容 56

3.1.3 插入图表丰富文档 57

3.1.4 插入页码与目录 59

知识加油站——使用自定义编号 60

知识加油站——编辑与美化图表 61

3.2 使用Word制作问卷调查表 62

3.2.1 在调查表中应用ActiveX控件 62

3.2.2 添加宏代码 67

3.2.3 完成制作并测试调查表程序 68

知识加油站——取消文档强制保护 70

3.3 使用Word制作投标书 70

3.3.1 制作投标书封面 71

3.3.2 输入投标书的正文内容 73

3.3.3 设置页眉和页脚 74

3.3.4 制作附文 76

知识加油站——设置奇偶页不同的页眉页脚 77

知识加油站——更改目录前导符样式 77

第04章 编制公司制度 78

4.1 使用Word制作员工手册 79

4.1.1 制作封面 80

4.1.2 输入内容并设置格式 82

4.1.3 提取目录 84

4.1.4 设置页眉与页脚 85

4.1.5 制作封底 87

4.1.6 添加书签 88

知识加油站——使用分隔符 89

知识加油站——修改页眉横线样式 89

4.2 使用Word制作员工行为规范 90

4.2.1 规范文档格式 91

4.2.2 设置边框与底纹 93

知识加油站——快速删除多余的空白行 95

知识加油站——文档的常用视图 95

4.3 审阅考核制度 96

4.3.1 修订考核制度 97

4.3.2 审阅考核制度 99

知识加油站——锁定修订功能 101

第05章 制作企业文档模板 102

5.1 使用Word制作企业文件模板 103

5.1.1 创建模板文件 103

5.1.2 添加模板内容 104

5.1.3 添加内容控件 109

5.1.4 定义文本样式 113

5.1.5 保护模板文件 114

知识加油站——编辑文本框的技巧 116

5.2 使用Word模板排版公司加班制度 116

5.2.1 使用模板新建文件 117

5.2.2 在新文档中使用样式 118

知识加油站——利用模板创建名片 120

知识加油站——删除文本样式 121

第06章 公司简介与海报制作 122

6.1 使用Word制作公司简介 123

6.1.1 设置文档页面 123

6.1.2 插入图片与水印 127

知识加油站——快速添加内置水印 129

6.2 使用Word制作促销海报 129

6.2.1 制作海报版面 130

6.2.2 添加促销内容 134

知识加油站——裁剪图片的技巧 138

知识加油站——设置文本框的默认格式 139

6.3 制作公司周年庆海报 139

6.3.1 绘制海报图形 140

6.3.2 设置海报文字 141

知识加油站——快速调整字号 144

第07章 公司员工人事管理 144

7.1 使用Excel创建公司员工档案表 145

7.1.1 新建公司员工档案表文件 146

7.1.2 录入员工基本信息 147

7.1.3 编辑单元格和单元格区域 150

7.1.4 表格及单元格格式设置 153

知识加油站——新建与删除工作表 154

知识加油站——如何选择单元格 155

7.2 使用Excel制作员工数据统计表 155

7.2.1 统计员工总人数 156

7.2.2 统计员工性别比例 157

7.2.3 统计本科以上学历的人数及比例 158

知识加油站——函数和函数参数 160

知识加油站——启用直接输入公式法 161

第08章 排序考评与工资管理 161

8.1 排序考评成绩表 162

8.1.1 按成绩高低进行排序 163

8.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据 165

8.1.3 利用高级筛选功能筛选数据 166

知识加油站——按单元格颜色进行排序 168

知识加油站——使用通配符筛选数据 168

8.2 计算员工工资并打印工资条 169

8.2.1 计算员工工资 169

8.2.2 制作工资条 173

8.2.3 打印工资条 175

知识加油站——相对引用和**引用 176

知识加油站——显示被隐藏的工作表与单元格 177

第09章 公司员工考勤管理 177

9.1 使用Excel制作员工考勤表 178

9.1.1 创建员工考勤表框架 179

9.1.2 在单元格中插入符号 182

9.1.3 设置数据有效性 183

9.1.4 设置日期自动显示 184

9.1.5 计算员工的考勤情况 186

知识加油站——设置数据验证 187

知识加油站——新建条件格式 188

9.2 使用Excel制作员工出差登记表 188

9.2.1 用TODAY函数插入当前日期 189

9.2.2 使用IF函数判断员工是否按时返回 189

9.2.3 突出显示单元格 191

知识加油站——使用IF函数 191

知识加油站——突出显示单元格规则的含义 192

第10章 公司采购管理 192

10.1 使用Excel制作供应商列表 193

10.1.1 创建供应商列表 194

10.1.2 使用图片美化工作表 196

10.1.3 制定允许用户编辑区域 197

知识加油站——保护工作簿结构和窗口 199

知识加油站——设置工作表的可用编辑方式 199

10.2 使用Excel制作办公用品采购明细表 199

10.2.1 创建办公用品采购表 200

10.2.2 按名称排序 202

10.2.3 新建表样式 202

10.2.4 按类别汇总总价金额 204

知识加油站——为数据应用合适的数字格式 205

知识加油站——应用文档主题 206

第11章 销售数据分析与汇总 208

11.1 使用Excel制作销售数据分析表 209

11.1.1 制作基本表格 209

11.1.2 创建柱形图表 210

11.1.3 创建动态折线图 212

知识加油站——增加数据系列 217

知识加油站——创建迷你图 217

11.2 使用Excel制作产品销售管理系统 218

11.2.1 制作销售统计表 219

11.2.2 制作销售业绩统计图 220

11.2.3 制作产品销量分析透视图 222

知识加油站——为图表添加趋势线 227

知识加油站——数据透视表的结构 229

第12章 客户信息管理 230

12.1 制作客户信息管理系统 231

12.1.1 创建客户信息总表 231

12.1.2 制作客户信息表 233

12.1.3 录制宏命令 235

12.1.4 添加宏命令执行按钮 238

知识加油站——名称管理器的应用 240

知识加油站——修改按钮控件的功能和样式 240

12.2 保护并共享工作表 241

12.2.1 保护并共享工作簿 242

12.2.2 修订共享工作簿 243

知识加油站——保护工作簿结构和窗口 244

知识加油站——查看正在使用工作簿的用户

首先，通过具体案例来学习理论知识可以使学习过程不再枯燥无味；其次，案例的制作可以增强用户的动手能力，并且加深学习印象；第三，所学案例可以快速运用到实际工作中。基于以上优点，我们精心编写了这套《即学即用》丛书，其目的就在于使初学者通过具体案例的学习快速掌握Office办公软件的使用方法和技巧，并将所学到的知识立即运用到实际工作中。

丛书书目

本丛书主要针对希望快速提升Office办公软件操作技能的读者，包括公务员、公司职员、财务人员、行政文秘人员、管理人员和销售人员等，丛书包含以下书目。

? 《Office 2013高效办公案例精讲》

本书主要内容包括：制作常用办公文档、人员招聘、编制公司制度、公司宣传与活动策划、公司员工人事管理、公司员工考勤管理、公司员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、企业与产品宣传、市场营销分析、工作总结与报告以及文化展示等。

? 《Word/Excel 2013文秘与行政管理案例精讲》

本书主要内容包括：制作常用行政办公文档、人员招聘、市场调查与标书制作、编制公司制度、制作企业文档模板、公司简介与海报制作、公司员工人事管理、排序考评与工资管理、公司员工考勤管理、公司采购管理、销售数据分析与汇总及客户信息管理等。

? 《Excel 2013公司与财务管理案例精讲》

本书主要内容包括：公司员工人事管理、员工考勤管理、员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、公司营销管理、客户管理、制作财务报表、账务管理、企业资产管理、常见财会分析图表等。

? 《PowerPoint 2013现代商务办公案例精讲》

本书主要内容包括：企业对外宣传、产品宣传、新进员工培训、教学课件制作、工作报告与总结、求职与竞聘、可行性分析与策划、工作规划与分配、工作分析与报告以及文化展示等。

丛书特点

本丛书具备以下特点。

1. 精选案例、热门实用

书中所涉及案例均为精心挑选，以实用为目的，包含了日常办公的大多数领域，如公文信函、工作报告、工资管理、企业宣传、人事管理、市场分析、市场营销、财务报表等。只要是工作中可能遇到的案例，书中几乎都包含了，并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行，以提高实际工作时文件的制作速度。

2. 讲解细致、轻松完成

本书虽然没有从零开始对软件进行系统性的功能介绍，而是直接进行案例制作讲解，但是每一步操作都会讲解到位，且一步一图，从而使初学者也能够轻松地完成所有案例的制作。在案例的安排上也尽量做到由浅入深，使读者轻松上手。

3. 实战中完成知识点学习

虽然本书以实例为主导，但并未因此而忽略知识讲解，读者可以在学习案例的过程中完成知识点的学习，并尽可能注意知识点的系统性及全面性，并以“知识加油站”的形式在实例中对必要的知识点进行补充讲解，使读者知其然并知其所以然。

4. 配套光盘、赠送视频

本书还附带了一张光盘，其中包含了本书所有实例的素材文件及效果文件，以便读者上机练习。此外，还将赠送Office各组件的教学视频，供初学者学习和参考，可谓物超所值。

本书作者

本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有朱敬、张文庆、赵天巨、罗亮、孙晓南、谭有彬、贾婷婷、刘霞、黄波、朱维、李彤、宋建军、范羽林、张陆忠、成秀莲等，书中如有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。