第 1 章 使用Excel的良好习惯1

技巧1： 尽量将文件保存为同一类型1

技巧2： 编辑表格时勤保存1

技巧3： 取消每次保存工作簿时检查兼容性2

技巧4： 简化输入才能提高效率2

技巧5： 为了便于后期数据处理应少合并单元格4

技巧6： 特殊数据输入时应遵循先设格式后输入的原则7

技巧7： 表格相互取数时尽量使用公式来引用8

技巧8： 使用辅助行列来简化公式9

技巧9： 根据情况调整工作表显示比例10

技巧10： 编辑查看超大表格时冻结窗格11

技巧11： 编辑查看超大表格时拆分窗口12

技巧12： 将常用工作表固定显示在“最近所用文件”列表中13

技巧13： 把工作文档的保存位置设为工作簿默认的保存位置14

技巧14： 将每日工作必打开的工作簿设定为随Excel程序自启动14

技巧15： 学会使用“Excel帮助”15

技巧16： 学会恢复Excel的默认设置16

技巧17： 功能区中长期不用的功能可以隐藏17

技巧18： 遇到问题学会使用搜索引擎来找答案18

技巧19： 学会从网络中下载表格18

第 2 章 Excel基本操作20

2.1 工作簿20

技巧1： 将Excel图标锁定到任务栏，以便快速启动Excel20

技巧2： 使用模板创建特定工作簿的几种方法20

技巧3： 先预览后打开工作簿22

技巧4： 保存Excel工作窗口布局23

技巧5： 快速关闭多个工作簿24

技巧6： 不显示“最近使用的工作簿”25

技巧7： 将2003版本的文件转换为2010格式27

技巧8： 用安全方式启动Excel27

技巧9： 隐藏工作簿中的个人信息28

技巧10： 为工作簿“减肥”30

技巧11： 修复受损的Excel文件31

技巧12： Excel文件转化为PDF文档33

技巧13： 自定义快速访问工具栏33

2.2 工作表35

技巧14： 使用组合框快速切换工作表35

技巧15： 同时复制多个工作表35

技巧16： 将工作表移至另一工作簿中36

技巧17： 重命名工作表名称37

技巧18： 重置工作表中的已使用范围38

技巧19： 改变工作表标签颜色39

技巧20： 自定义默认工作表数量39

技巧21： 重新设置工作表数据的默认字体、字号40

技巧22： 快速改变行列的次序40

技巧23： 限定工作表的编辑范围41

技巧24： 彻底隐藏工作表43

技巧25： 隐藏功能区44

第 3 章 单元格操作46

3.1 单元格选取46

技巧1： 逐步扩展选定区域46

技巧2： 准确定位多个任意的单元格区域46

技巧3： 一次性选中所有空值单元格47

技巧4： 利用定位选择单元格48

技巧5： 利用名称框选取单元格区域49

技巧6： 一次性选中表格中相同格式的单元格49

技巧7： 选取多个工作表的相同区域50

技巧8： 轻松选择“特殊”区域51

3.2 单元格样式及表格样式52

技巧9： 巧妙设置注释文本样式52

技巧10： 快速设置数据为货币样式53

技巧11： 在工作簿间复制单元格样式53

技巧12： 新建自己的单元格样式54

技巧13： 快速套用表格样式55

技巧14： 快速扩展套用格式后的表格55

技巧15： 使用隐藏办法“删除”标题行56

技巧16： 先转换为区域再删除标题行57

技巧17： 新建自己的表格样式57

3.3 行、列操作59

技巧18： 插入一个或多个单元格59

技巧19： 一次插入多行或多列60

技巧20： 一次插入不连续的多行或多列61

技巧21： 隔行插入空行的绝招62

技巧22： 快速删除所有空行63

技巧23： 更改工作簿的默认列宽64

技巧24： 精确调整工作表的行高、列宽64

技巧25： 让列宽自动适应内容65

技巧26： 不连续行高（列宽）的一次性设置66

技巧27： 隐藏某些行列66

第 4 章 数据的输入68

4.1 常用数据输入68

技巧1： 输入身份证号码68

技巧2： 输入以0开始的数据68

技巧3： 输入生僻字的技巧69

技巧4： 记忆式输入70

技巧5： 输入分数70

技巧6： 不连续单元格中相同数据一次输入71

技巧7： 多个工作表中相同数据一次输入71

技巧8： 自动输入小数点72

技巧9： 大量负数怎么输入72

技巧10： 快速输入规范的日期73

技巧11： 输入大写人民币金额74

技巧12： 部分重复数据快速输入有捷径75

技巧13： 设置数据以万元为显示单位75

技巧14： 约定数据宽度不足时用零补齐76

技巧15： 在数字前统一添加文字前缀77

技巧16： 隐藏单元格中所有或部分数据78

4.2 批量填充78

技巧17： 为什么用填充柄填充序号时不能递增78

技巧18： 在连续单元格填充相同日期79

技巧19： 填充工作日日期80

技巧20： 巧妙填充单元格的格式81

技巧21： 自定义填充序列81

技巧22： 自动填充上面的数据82

技巧23： 超大区域相同数据的快捷填充83

技巧24： 填充公式完成批量计算84

技巧25： 超大范围公式的快速填充85

技巧26： 忽略非空单元格批量建立公式85

4.3 外部数据导入86

技巧27： 导入Excel表格数据86

技巧28： 导入文本文件数据87

技巧29： 从word文档中引用表格到Excel中88

技巧30： 让导入到Excel 表格中的数据自动更新88

第 5 章 数据编辑90

5.1 查找与替换90

技巧1： 查找数据并突出显示90

技巧2： 查找表格中的所有公式90

技巧3： 查找某位用户的批注91

技巧4： 巧用替换功能92

技巧5： 替换的同时设置格式93

技巧6： 妙用通配符进行模糊查找94

技巧7： 批量删除特定的字符94

技巧8： 一次性取消Excel表中的换行符95

技巧9： 只在指定区域中查找替换95

5.2 数据转换96

技巧10： 将数字转换为日期96

技巧11： 文本格式数据转换为数字格式97

技巧12： 将完整的计算公式显示在单元格中98

技巧13： 自定义格式的数据转换为实际数据99

技巧14： 用格式刷快速引用数据格式99

5.3 数据的合并与拆分100

技巧15： 合并单元格时保留所有数据100

技巧16： 合并两列数据并自动删除重复值101

技巧17： 合并两个工作表的数据101

技巧18： 解决合并单元格的不能筛选问题103

技巧19： 解决合并单元格不能排序问题104

技巧20： 如何批量合并相同内容的单元格105

技巧21： 一个单元格中的数据拆分为多列107

技巧22： 一个单元格中的数据拆分为多行108

5.4 选择性粘贴的妙用109

技巧23： 多次复制、粘贴相同的数据或图片109

技巧24： 将公式计算结果转换为数值110

技巧25： 利用粘贴功能快速引用格式111

技巧26： 让粘贴的数据匹配目标区域格式111

技巧27： 数据行列转置生成新表格112

技巧28： 复制数据表保持行高列宽不变112

技巧29： 同增同减单元格区域数据112

技巧30： 同增同减数据时忽略空单元格113

技巧31： 让粘贴数据随原数据自动更新114

技巧32： 将表格快速转换为图片114

第 6 章 名称的定义与应用116

技巧1： 使用定义名称的三大理由116

技巧2： 快速定义名称的方法116

技巧3： 名称的命名规则117

技巧4： 使用定义的名称计算117

技巧5： 在数据有效性中使用名称118

技巧6： 将常量定义为名称119

技巧7： 将公式定义为名称119

技巧8： 定义工作薄级与工作表级名称120

技巧9： 名称定义中“相对引用”与“绝对引用”的区别与作用121

技巧10： 创建动态引用名称122

技巧11： 重新编辑定义的名称123

技巧12： 快速删除不用的名称123

第 7 章 排序与筛选124

7.1 排序124

技巧1： 设置按行排序124

技巧2： 按汉字的笔画排序124

技巧3： 自定义排序规则125

技巧4： 只对某一列数据进行排序126

技巧5： 对同时包含字母和数字的文本进行排序126

技巧6： 将分类汇总的结果排序127

技巧7： 在受保护的工作中进行排序或自动筛选127

技巧8： 如何将多行内容随机重新排序129

技巧9： 让排序保存后仍能恢复排序前的数据129

7.2 筛选130

技巧10： 筛选大于特定值的记录130

技巧11： 筛选介于指定值之间的记录131

技巧12： 筛选大于平均值的记录131

技巧13： 高级筛选出同时满足多条件的记录132

技巧14： 高级筛选出满足多件中一个条件的所有记录133

技巧15： 筛选出指定时间区域的记录133

技巧16： 模糊筛选获取同一类型的数据134

技巧17： 如何对双行标题列表进行筛选135

技巧18： 自动筛选奇数行或偶数行的数据135

技巧19： 使用搜索筛选器筛选一类数据136

技巧20： 利用搜索筛选器将筛选结果中某类数据再次排除136

技巧21： 利用搜索筛选器筛选出同时满足两个条件的数据137

技巧22： 将日期按年（月、周）筛选138

技巧23： 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题138

技巧24： 筛选出不重复记录139

技巧25： 将高级筛选结果复制到其他工作表中139

技巧26： 一次性取消当前工作表中所有自动筛选140

技巧27： 一次性取消所有工作表的自动筛选140

第 8 章 合并计算与分类汇总142

8.1 合并计算142

技巧1： 按位置合并计算142

技巧2： 按类别合并计算143

技巧3： 巧用合并计算统计数量144

技巧4： 巧用合并计算商品平均价格145

技巧5： 巧用合并计算统计重复次数146

技巧6： 设置自动更新数据源147

8.2 分类汇总147

技巧7： 更改汇总的计算方式147

技巧8： 创建多种统计结果的分类汇总148

技巧9： 创建多级分类汇总149

技巧10： 快速清除分级显示符号150

技巧11： 每页显示固定数量的汇总记录151

技巧12： 只显示分类汇总的结果152

技巧13： 取消分类汇总153

第 9 章 条件格式154

9.1 条件格式设置154

技巧1： 设置大于（小于）指定值时显示特殊格式154

技巧2： 设置排名前n位显示特殊格式155

技巧3： 标识出只值班一次的员工156

技巧4： 判断两列数据是否一一对应157

技巧5： 对本月（周、日）数据显示特殊格式157

技巧6： 将成绩高于平均值的特殊显示出来158

技巧7： 当库存量过低时显示红色提示158

技巧8： 运用条件格式进行模糊查找159

技巧9： 用数据条直观显示数据大小160

技巧10： 使用三色刻度显示数据161

技巧11： 使用图标集标注单元格数据162

9.2 在条件格式中使用公式162

技巧12： 自动标识出周末日期162

技巧13： 工作表自动隔行填色163

技巧14： 检测单元格的值是否为数字164

技巧15： 复制使用条件格式165

技巧16： 快速定位包含条件格式的单元格166

技巧17： 删除设置的条件格式166

第 10 章 数据有效性167

技巧1： 设置选中特定单元格时给出提示167

技巧2： 只允许输入指定范围内的数据167

技巧3： 只允许输入指定类型的数据168

技巧4： 建立可选择输入的下拉列表169

技巧5： 复制数据有效性设置170

技巧6： 设置数据有效性后不显示下拉箭头171

技巧7： 在多个工作表中设置相同的有效性验证171

技巧8： 把不符合要求的数据找出来172

技巧9： 避免输入重复的编码173

技巧10： 提示输入值不能大于指定单元格的值（如提货数据不能大于库存数量）174

技巧11： 限制输入数据的长度175

技巧12： 限制预算总额175

技巧13： 限制单元格只能输入文本176

技巧14： 限制单元格输入的产品价格必须包含两位小数177

技巧15： 限制输入空格178

技巧16： 禁止录入错误格式的产品规格178

技巧17： 限定单元格输入必须包含指定内容179

技巧18： 创建二级联动下拉列表180

技巧19： 取消对单元格的输入限制181

技巧20： 用有效性设置保护公式181

第 11 章 数据透视表183

11.1 创建数据透视表183

技巧1： 用表格中部分数据建立数据透视表183

技巧2： 用外部数据建立数据透视表184

技巧3： 将数据透视表显示到当前表格中185

技巧4： 重新更改数据源186

技巧5： 创建动态数据透视表187

技巧6： 创建多表合并计算的数据透视表（可任意筛选单表统计结果）188

技巧7： 创建动态多表合并计算的数据透视表191

11.2 数据透视表格式化192

技巧8： 数据格式的设置192

技巧9： 设置空单元格的显示方式193

技巧10： 隐藏数据透视表中的计算错误194

技巧11： 重命名数据透视表的字段195

技巧12： 套用数据透视表样式一键美化数据透视表196

技巧13： 自定义数据透视表样式197

技巧14： 设置默认的数据透视表样式199

技巧15： 显示重复项目的行字段标签199

技巧16： 显示合并单元格标志200

技巧17： 设置数据透视表以表格形式显示200

技巧18： 在每个分级之间添加空白行201

技巧19： 将数据透视表转换为普通表格202

技巧20： 删除数据透视表202

11.3 报表数据的处理与分析202

技巧21： 更改数值字段的求值方式202

技巧22： 统计销售占比203

技巧23： 统计各部门男女比例（行汇总的百分比）204

技巧24： 统计销售额占分类汇总的百分比204

技巧25： 按月份累计销售金额205

技巧26： 显示项的明细数据206

技巧27： 查看某一汇总项的明细数据207

技巧28： 双标签时数据的排序208

技巧29： 添加切片器快速实现数据筛选209

技巧30： 将费用支出金额按月汇总210

技巧31： 按周分组汇总产量210

技巧32： 统计成绩表中指定分数区间人数211

技巧33： 自定义公式求解各销售员奖金212

技巧34： 自定义公式求解各类别商品利润率213

技巧35： 值筛选214

技巧36： 设置行标签筛选得出一类数据215

技巧37： 筛选本月支出汇总值216

技巧38： 发布数据透视表217

技巧39： 刷新数据透视表217

11.4 数据透视图的使用218

技巧40： 选用合适的数据透视图218

技巧41： 重新更改数据透视图的类型219

技巧42： 添加数据标签220

技巧43： 美化数据透视图221

技巧44： 在数据透视图中筛选查看部分数据223

技巧45： 在数据透视图中查看明细数据223

第 12 章 图表225

12.1 图表的创建及编辑225

技巧1： 选择部分数据建立图表225

技巧2： 用不连续数据建立图表225

技巧3： 重新更改图表的数据源226

技巧4： 快速向图表中添加新数据系列227

技巧5： 在一张图表使用两种不同的图表类型228

技巧6： 让图表绘制出被隐藏的数据228

技巧7： 快速更改图表为另一类型229

技巧8： 设置竖排标题效果230

技巧9： 图表标题与表格标题同步更新231

技巧10： 将图表保存为模板并使用231

技巧11： 固定图表的大小与位置让其不改变232

技巧12： 将建立的图表转换为静态图片232

技巧13： 保护图表不被随意更改233

技巧14： 只允许对指定图表进行编辑234

技巧15： 实现在Word中使用Excel图表234

技巧16： 在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表235

12.2迷你图的应用235

技巧17： 快速创建数据“迷你图”235

技巧18： 更改迷你图的类型和样式236

技巧19： 标记数据点237

12.3 坐标轴、数据系列设置237

技巧20： 重新设置匹配刻度237

技巧21： 重设坐标轴标签的位置238

技巧22： 将垂直轴显示在图表正中位置239

技巧23： 图表数值轴、水平轴互换240

技巧24： 让条形图表标签顺序与数据源匹配241

技巧25： 巧妙显示数据差异过大的数据系列242

技巧26： 为大数值刻度设置显示单位243

技巧27： 让刻度线显示在图内或不显示243

技巧28： 设置让图表从上往下绘制244

技巧29： 按实际需要更改系列的名称245

技巧30： 重新调整数据系列的显示次序246

技巧31： 在图表中显示极值数据246

技巧32： 同时添加两种数据标签247

技巧33： 设置数据系列分离（重叠）显示248

技巧34： 将饼图中特定扇面分离出来以突出显示248

技巧35： 在图表中显示表格249

技巧36： 去除图表的网格线250

技巧37： 更改图例的样式251

12.4 图表分析252

技巧38： 数据趋势分析252

技巧39： 设置数据允许误差253

技巧40： 数据涨／跌分析254

技巧41： 添加数据折线255

12.5 图表美化255

技巧42： 在图表中插入图形255

技巧43： 向图表中插入图片257

技巧44： 设置图表区的边框及填充颜色257

技巧45： 设置图表渐变填充效果258

技巧46： 设置图表图片填充效果259

技巧47： 通过套用形状样式快速设置图表格式259

技巧48： 快速取消图表的所有格式260

第 13 章 数据安全与打印261

13.1 数据安全261

技巧1： 设置只允许对工作表进行部分操作261

技巧2： 隐藏含有重要数据的工作表261

技巧3： 指定工作表中的可编辑区域263

技巧4： 设置可编辑区域的权限263

技巧5： 保护工作簿不能被修改264

技巧6： 设置工作簿打开权限密码265

技巧7： 设置工作簿修改权限密码266

技巧8： 保护公式不被更改266

技巧9： 阻止文档中的外部内容267

13.2 表格打印268

技巧10： 调整默认页边距268

技巧11： 将工作表中的数据居中打印269

技巧12： 在任意需要的位置上分页270

技巧13： 设置页脚起始页码为所需的页数270

技巧14： 在页眉中使用图片271

技巧15： 打印指定的页272

技巧16： 打印工作中某一特定区域272

技巧17： 巧妙打印多个不连续的区域273

技巧18： 一次性打印多张工作表274

技巧19： 将数据缩印在一页纸内打印274

技巧20： 打印超宽工作表275

技巧21： 将行、列号一起打印出来276

技巧22： 在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果276

技巧23： 将工作表上的网格线打印出来277

技巧24： 巧妙打印工作表背景277

13.3 数据透视表打印278

技巧25： 实现按字段分项打印（如打印出每位销售员的销售报表）278

技巧26： 设置筛选字段的分项打印（如按店铺分页打印报表）279

技巧27： 设置重复打印标题行280

第 14 章 函数应用282

14.1 文本函数282

CONCATENATE（合并两个或多个文本字符串）282

LEFT（提取文本值左边指定的字符数）283

LEN（返回文本字符串中的字符数）283

FIND（查找指定字符在一个字符串中的位置）284

MID（从任意位置提取指定数量的字符）284

TEXT（将数值转换为按指定数字格式表示的文本）285

14.2 逻辑函数286

AND（判断多个条件是否同时成立）286

OR（判断多个条件中是否至少有一个条件成立）286

IF（根据条件判断而返回指定的值）287

14.3 日期函数289

DATE（返回代表特定日期的序列号）289

YEAR（返回某日期对应的年份）289

MONTH（计算指定日期所对应的月份）290

TODAY（返回当前日期的序列号）290

WEEKDAY（返回某日期为星期几）291

DATEDIF（计算两个日期之间的年数、月数和天数）291

14.4 数学函数293

SUM（求单元格区域中所有数字之和）293

SUMIF（按照指定条件求和）293

SUMIFS（对满足多重条件的单元格求和）295

SUMPRODUCT（将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和）295

INT（将数值向下取整为最接近的整数）296

MOD（求两个数值相除后的余数）296

ROUND（按指定位数对其数值进行四舍五入）297

14.5 查找与引用函数297

COLUMN（返回给定引用的列标）297

COLUMNS（返回数组或引用的列数）298

ROW（返回引用的行号）298

LOOKUP（用于从单行或单列区域或者从一个数组返回值）299

HLOOKUP（在首行查找指定的值并返回当前列中指定行处的数值）300

VLOOKUP（在首列查找指定的值并返回当前行中指定列处的数值）301

MATCH（返回数值在数组中的相应位置）301

INDEX（返回指定行列位置处的值）302

OFFSET（按指定的参照系，通过给定偏移量得到新的引用）303

14.6 财务函数304

PMT（返回贷款的每期付款额）304

PPMT（返回贷款的每期本金偿还额）305

IPMT（返回贷款的每期利息偿还额）305

FV（返回某项投资的未来值）306

PV（返回投资的现值）306

NPV（返回一项投资的净现值）306

XNPV（用于返回一组不定期现金流的净现值）307

NPER（返回某项投资（或贷款）的总期数）307

RATE（返回年金的各期利率）308

IRR（返回一组现金流的内部收益率）308

XIRR（返回一组不定期现金流的内部收益率）308

MIRR（返回某一连续期间内现金流的修正内部收益率）309

14.7 统计函数309

AVERAGE（计算算术平均值）309

AVERAGEIF（满足指定条件求平均值）310

MAX（求最大数值）311

LARGE（求数据集中的某个最大值）312

MIN（求最小值）312

SMALL（求数据集中的某个最小值）313

MODE（返回出现频率最多的数值）313

COUNT（统计含有数字的单元格个数）313

COUNTIF（计算满足给定条件的单元格的个数）314

今天，办公软件的普及与应用达到了前所未有的广度与深度。使用办公软件进行办公，目的其实就是一个：方便快捷。快速完成手头的工作，这是办公一族共同的愿望。而实际情况是，很多人确实感受到了“方便”，却没有多少人做到了“快捷”——快捷的程度，与每个人对办公软件的熟悉程度成正比。

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