1.1我把word玩坏了 2

1.1.1奇怪的双引号 2

1.1.2Word也“看脸” 4

1.2文档结构就这么“拽” 5

1.2.1Word玩“变脸” 5

1.2.2利用“小样”设置标题 9

1.2.3结构要改基本靠拖动 11

1.3小结和练习 13

1.3.1小结 13

1.3.2练习 13

2.1目录页码就这么“做” 16

2.1.1目录其实很简单 16

2.1.2页码是怎样生成的 18

2.1.3让页眉页脚目录页不同 23

2.1.4让页眉页脚首页不同 26

2.1.5让页眉页脚奇偶页不同 27

2.1.6费脑的分栏页码 31

2.1.7纵横页面混搭 34

2.1.8制作封面不算事儿 36

2.2排版达人就这么“装” 37

2.2.1普通“设计湿” 38

2.2.2文艺“设计湿” 42

2.3各种编号就这么“整” 46

2.3.1标题编号 46

2.3.2图表编号 50

2.3.3注解编号 54

2.4交叉引用、书签与超链接 55

2.5小结和练习 60

2.5.1小结 60

2.5.2练习 60

3.1表格图表就这么“套” 62

3.1.1如何快速美化表格 62

3.1.2如何在每一页显示表头 64

3.1.3如何快速填制并更新编号 65

3.1.4如何对表格中的数据进行排序 67

3.1.5如何对表格中的数据进行计算 68

3.1.6如何拆分单元格 69

3.1.7如何制作图表 71

3.2图形图片就这么“玩” 72

3.2.1玩转SmartArt 72

3.2.2形状组合变形记 80

3.3小结和练习 88

3.3.1小结 88

3.3.2练习 88

4.1面子工程“分分钟搞定” 90

4.2长篇大论就这么“控” 96

4.3查找替换就这么“任性” 101

4.4小结和练习 108

4.4.1小结 108

4.4.2练习 108

5.1如何养成好习惯 110

5.1.1拒绝合并单元格 110

5.1.2名词缩写带来的麻烦 113

5.1.3统一日期格式 116

5.1.4数据与单位分离 118

5.1.5不使用无意义的空格 119

5.1.6保护工作表中的公式不被修改 120

5.1.7数据备份很重要 123

5.2如何快速录入数据 124

5.2.1输入序列数字 124

5.2.2填充日期序列 125

5.2.3输入身份证号码 126

5.2.4批量为城市添加省份 127

5.2.5使用“自动更正”功能快捷输入

长字符串 128

5.2.6特殊符号输入 130

5.3如何强调异常值 130

5.3.1标记成绩优秀的学生 130

5.3.2标记前5名的成绩 132

5.3.3为项目进度标记进度条 133

5.3.4标示重复项目 135

5.3.5将语文成绩大于数学成绩的

标示出来 137

5.4小结与练习 138

5.4.1小结 138

5.4.2练习 139

6.1如何将不规范数据源转换成规范

数据源 142

6.1.1将记事本中的数据导入Excel 142

6.1.2去除错误值 145

6.2如何用逻辑函数进行条件判断 146

6.2.1IF函数判断称呼 147

6.2.2IF函数嵌套判断专业代号 148

6.2.3IF函数嵌套的巩固 149

6.2.4AND函数满足多条件获取录取情况 150

6.3如何用数学与统计函数进行

数据汇总 152

6.3.1自动求和妙用 152

6.3.2SUMIF（COUNTIF）函数对科目进行

单条件求和与计数 154

6.3.3SUMIFS（COUNTIFS）函数对部门、

科目进行多条件求和与计数 155

6.3.4SUMPRODUCT函数实现加权得分 157

6.3.5TRIMMEAN函数去除最大值和

最小值后求平均 158

6.4如何借助查找与引用函数在万千

数据中获取对应值 159

6.4.1VLOOKUP函数根据姓名查找职业 160

6.4.2VLOOKUP函数根据姓名按顺序查找

多列对应值 161

6.4.3VLOOKUP函数根据公司简称

获取电话 163

6.4.4VLOOKUP函数模糊匹配获取等级 165

6.5如何借助文本函数进行字符拆分与

合并 166

6.5.1LEFT、MID、RIGHT函数提取部分

字符 166

6.5.2FIND函数辅助提取部分字符 167

6.5.3使用“&”将内容合并起来 168

6.6小结与练习 169

6.6.1小结 169

6.6.2练习 170

7.1如何借助排序与筛选进行简单的

数据分析 172

7.1.1对工资进行降序排序 172

7.1.2对部门和工资两个条件进行

降序排序 174

7.1.3借助排序生成工资条 176

7.1.4将包装部的人员信息筛选出来 178

7.1.5将工资前5名的人员信息筛选出来 179

7.1.6高级筛选提取不重复部门 180

7.2什么是数据透视表 181

7.2.1多变的要求 181

7.2.2数据透视表登场 182

7.2.3数据透视表简介 185

7.3数据透视表可以进行

怎样的分析 186

7.3.1多角度分析数据 187

7.3.2对各项目进行排序 189

7.3.3统计商品最大、最小的销售数量 190

7.3.4统计商品销售数量占比 192

7.3.5统计每一年的销售金额 193

7.4小结与练习 195

7.4.1小结 195

7.4.2练习 196

8.1你想展示什么 198

8.1.1图表的作用 198

8.1.2选择图表 199

8.1.3图表的组成 200

8.1.4制作图表 201

8.2你想打印什么 208

8.2.1确认打印内容 208

8.2.2打印内容调整 210

8.3小结与练习 212

8.3.1小结 212

8.3.2练习 212

9.1一切从“0”开始 215

9.2按钮九加一 222

9.2.1从“开始”开始 222

9.2.2“插入”选项卡 223

9.2.3“设计”选项卡 223

9.2.4“切换”选项卡 226

9.2.5“动画”选项卡 227

9.2.6“幻灯片放映”选项卡 227

9.2.7“审阅”选项卡 228

9.2.8“视图”选项卡 228

9.2.9跟随选项卡 229

9.2.10“文件”选项卡 229

9.3两个操作方式及一个插件 231

9.4小结与练习 232

9.4.1小结 232

9.4.2练习 232

10.1快速制作一个PowerPoint的

核心 234

10.2五分钟制作一个PowerPoint 235

10.2.1准备工作 235

10.2.2制作PowerPoint 238

10.3小结与练习 249

10.3.1小结 249

10.3.2练习 249

11.1PowerPoint中的常见元素 252

11.1.1文字 253

11.1.2形状 267

11.1.3图片 271

11.1.4图表 278

11.2排版 283

11.2.1从分类开始 284

11.2.2把握重复和对齐 284

11.2.3对比让页面拥有重心 285

11.2.4四原则结合 286

11.3动画 287

11.3.1转场动画 287

11.3.2页内动画 288

11.4动作 294

11.5其他元素 295

11.5.1音频（音乐、音效） 295

11.5.2视频 296

11.6Nordri Tools 的一些妙用 298

11.7小结与练习 302

11.7.1小结 302

11.7.2练习 302

12.1演讲者视图 304

12.2压缩图片，合理使用母版 306

12.3导出其他格式 307

12.4小结与练习 310

12.4.1小结 310

12.4.2练习 310

　　本书基于Microsoft Office 2013应用环境，根据三位作者的职场经历改编而成，是一本有趣、有料更有效的办公软件应用参考书。

　　本书共分12章，围绕师傅带徒弟这条主线来编写。主要内容可分成三大部分：1～4章（Word）、

　　5～8章（Excel）、9～12章（PPT），通过师徒一对一教学的形式，将与读者日常办公息息相关的问题和难点娓娓道来、层层解析，让读者在风趣、轻松、愉快的氛围中学到Office的核心功能和经典应用技巧，从而快速掌握Office的精髓。

　　熟练应用Office软件不仅能够提高工作效率，同时也能获得同事、朋友的认可，并因此而获得自信心，卢子就是这样的典型人物。他从2007年就开始学习Excel，从当初连打字都不会到别人眼中的高手。很多朋友对他的经历很好奇，经常问：“你当初是如何学习Excel的？”这个问题不是三言两语就能够说明白的，因此卢子花了2年的时间写了《Excel效率手册 早做完，不加班》这本书，他将当初如何学习Excel毫无保留地一一呈现给大家。书籍出版后，立即引起轰动，短短1年时间重印10次，一直占据京东计算机畅销榜TOP10。今年出版的新书《Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 函数篇）》、《Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 透视表篇）》也深受广大读者好评，占据京东新书畅销榜TOP5。这一系列书籍跟以前的工具类书籍最大的不同点就是，通过讲故事的形式将Excel呈现在读者面前，让读者轻松愉悦地学好Excel，告别以往枯燥的讲解方式。

　　本来不加班系列书籍到此也就画上完美的句号，奈何读者们一直强烈期待增加Word与PPT的不加班系列书籍，卢子认为自己的Word与PPT技能一般，所以迟迟不敢动笔。本着为读者负责的态度，卢子辗转结识了深谙Word之道的MindOffice和精通PPT的猫，并由此萌生了三人合写《Office效率手册——早做完，不加班》的念头，这本书有别于其他Office书籍，是用老师教学生的形式写的，而不是每个人的学习之路。因为编者相信，人都会成长，通过学习，学生也能当老师。编者更相信，读者朋友们能够借助本书学好Office，并因此提高工作效率，告别加班。

　　在当今工作环境中,Office成为大部分工作的第一附属工具，不管你在写字楼，还是在医院，是需要计算人员工资，还是上台演讲报告，Microsoft Office可能是你的第一选择。也许你曾经认为Word只是用来录入几个字，Excel只是做一份表格，PowerPoint只需要设置几个模板把字复制粘贴进去。而现在你却不这样认为了，旁边的同事用Word批量制作请柬；前台的小姑娘用Excel可以快速知道你在上个月取过多少快递；和自己一起进来的小个女生，因为PowerPoint做得好，很快成为公司的兼职培训讲师。

　　在这里，我们最想强调的是学习方法，这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习Office的时候，要善于向身边的同事及朋友请教问题，同时也要学会自学，毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时跟同事、朋友、网友分享，这样你将会获得别人的好感，以后别人有好的方法也会告诉你。

　　萧伯纳曾经说过:“倘若你有一个苹果,我也有一个苹果,而我们彼此交换这些苹果,那么你和我仍然是各有一个苹果。但是,倘若你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每人将有两种思想。”

　　其实，办公软件不仅用于工作，更可用于生活，比如可以用Excel记账、玩游戏，用Word打印工资条、多人协同编制大项目文档，用PPT制作培训课件、宣传片等。当然，学习Office不是以炫耀技能为目的，而要以合适的方法，在合适的时间，对合适的人做合适的事。无招胜有招，这才是Office的最高境界。

　　最后，直接说出我们的感谢：

　　感谢Office，我们共同的“恋人”。

　　感谢那些为我们提供技术支持的老师和朋友，你们让我们的Office能锦上添花。

　　感谢中国会计视野论坛、IT部落窝等所有Office网友，是你们让我们感受到更广泛分享的快乐。

　　还要感谢您，拿起这本书的读者——您的阅读，将我们对Office的爱传向更广阔的世界。

　　当然，还得感谢以下参与本书编写的人员：龚思兰、孙华平、林丰钿、卞贺永、邱晓燕、邱显标、邓丹、李应钦、周佩文、鄢启明、魏才玉、许罡、柯建华、李江、王成军、张红兰、张友东、徐七阶、李春平。

　　编 者